Jak fungujeme

Spolupráci s klienty stavíme na osobním přístupu, moderních technologiích a maximální flexibilitě.
Účetnictví vedeme přehledně, spolehlivě a podle vašich potřeb – ať už preferujete klasické papírové doklady, nebo moderní digitální řešení bez papírů.
Podívejte se, jak naše služby fungují v praxi.

Vedení účetnictví

V naší účetní firmě zajišťujeme kompletní vedení účetnictví pro:

obchodní společnosti (právnické osoby)
podnikatele (OSVČ)
spolky, zapsané ústavy, neziskové organizace
společenství vlastníků jednotek (SVJ)

Máme bohaté zkušenosti se zpracováním účetních dokladů i v náročnějších oblastech, jako je:

nákup a prodej zboží nebo služeb v rámci EU
dovoz a vývoz zboží mimo EU
třístranné obchody
DPH pro osoby identifikované k dani

Vaše účetnictví vedeme moderně – načítáme elektronicky doklady i bankovní výpisy, čímž šetříme čas vám i nám. Samozřejmostí je poradenství v oblasti personalistiky a zákoníku práce.

Osobní přístup

Každý náš klient má k dispozici vlastní účetní, se kterou přímo komunikuje a která zná specifika jeho podnikání.
V případě nemoci nebo dovolené je připravena zastupující kolegyně, takže se nemusíte bát přerušení služeb.

Účetní zpracovávají doklady denně přímo u nás v sídle firmy. Účetní data zadáváme do našeho vlastního systému v programu Pohoda.

Podle potřeby klienta můžeme:

sdílet data přes vlastní účetní program
připojovat se vzdáleně na server klienta
využívat uložení dat na sdíleném cloudu

Mzdy a personalistika

V naší firmě máme dvě zkušené specialistky na zpracování mezd, které pro klienty:

kompletně připravují mzdovou agendu
poskytují poradenství v oblasti personalistiky a zákoníku práce

Mzdy s větším objemem zaměstnanců nebo se složitějšími mzdovými složkami zpracováváme v programu PAMICA od Stormware Pohoda.

Předávání dokladů

Chceme, aby pro vás bylo předávání dokladů co nejpohodlnější.
Přizpůsobíme se vašemu způsobu práce, a proto vám nabízíme několik možností:

Papírová forma:

osobní předání u nás ve firmě
svoz dokladů naším kurýrem
zaslání poštou nebo dopravní službou
vhození do naší firemní schránky (v uzavřené a označené obálce)

Elektronická forma:

zasílání dokladů e-mailem
nahrávání dokladů na domluvené elektronické uložiště

Účetnictví bez papíru – digitalizace

Pro zájemce nabízíme moderní způsob vedení účetnictví zcela bez papírů díky systému Document Manager.

Výhody digitalizace:

žádné vožení ani posílání dokladů
doklady přehledně srovnané v digitálních šanonech
snadné vyhledávání v dokladech během pár sekund
bezpečné uložení, doklady se nikdy neztratí
průběžné vkládání dokladů bez zmatků a dohledávání

Jak to funguje?

Stačí vám skener a internetový prohlížeč.
Pověřené osoby (například sekretářka, jednatel nebo podnikatel) jednoduše vkládají naskenované doklady do elektronického šanonu.
Nemusíte instalovat žádné složité programy – systém běží přímo na webu.

Proces v Document Manageru:

Příjem dokladů
- Doklady vkládá klient přímo do virtuálního šanonu.
- Lze nastavit i automatické načítání dokladů z určeného e-mailu.
Předschválení a schválení dokladů (volitelné)
- Možnost interního schválení ve firmě klienta.
Zaúčtování a archivace
- Doklady zpracováváme, zaúčtováváme a ukládáme do archivních virtuálních šanonů.
Platby
- Klient si závazky platí sám, nebo na základě domluvy připravíme hromadný elektronický příkaz k úhradě, který snadno načtete do svého bankovnictví.

Vyzkoušej naši virtuální kancelář

https://document-manager.cz/