Jak fungujeme

Spolupráci s klienty stavíme na osobním přístupu, moderních technologiích a maximální flexibilitě.
Účetnictví vedeme přehledně, spolehlivě a podle vašich potřeb – ať už preferujete klasické papírové doklady, nebo moderní digitální řešení bez papírů.
Podívejte se, jak naše služby fungují v praxi.

Vedení účetnictví

V naší účetní firmě zajišťujeme kompletní vedení účetnictví pro:

  • obchodní společnosti (právnické osoby)

  • podnikatele (OSVČ)

  • spolky, zapsané ústavy, neziskové organizace

  • společenství vlastníků jednotek (SVJ)

Máme bohaté zkušenosti se zpracováním účetních dokladů i v náročnějších oblastech, jako je:

  • nákup a prodej zboží nebo služeb v rámci EU

  • dovoz a vývoz zboží mimo EU

  • třístranné obchody

  • DPH pro osoby identifikované k dani

Vaše účetnictví vedeme moderně – načítáme elektronicky doklady i bankovní výpisy, čímž šetříme čas vám i nám. Samozřejmostí je poradenství v oblasti personalistiky a zákoníku práce.

Osobní přístup

Každý náš klient má k dispozici vlastní účetní, se kterou přímo komunikuje a která zná specifika jeho podnikání.
V případě nemoci nebo dovolené je připravena zastupující kolegyně, takže se nemusíte bát přerušení služeb.

Účetní zpracovávají doklady denně přímo u nás v sídle firmy. Účetní data zadáváme do našeho vlastního systému v programu Pohoda.

Podle potřeby klienta můžeme:

  • sdílet data přes vlastní účetní program

  • připojovat se vzdáleně na server klienta

  • využívat uložení dat na sdíleném cloudu

Mzdy a personalistika

V naší firmě máme dvě zkušené specialistky na zpracování mezd, které pro klienty:

  • kompletně připravují mzdovou agendu

  • poskytují poradenství v oblasti personalistiky a zákoníku práce

Mzdy s větším objemem zaměstnanců nebo se složitějšími mzdovými složkami zpracováváme v programu PAMICA od Stormware Pohoda.

Předávání dokladů

Chceme, aby pro vás bylo předávání dokladů co nejpohodlnější.
Přizpůsobíme se vašemu způsobu práce, a proto vám nabízíme několik možností:

Papírová forma:

  • osobní předání u nás ve firmě

  • svoz dokladů naším kurýrem

  • zaslání poštou nebo dopravní službou

  • vhození do naší firemní schránky (v uzavřené a označené obálce)

Elektronická forma:

  • zasílání dokladů e-mailem

  • nahrávání dokladů na domluvené elektronické uložiště

Účetnictví bez papíru – digitalizace

Pro zájemce nabízíme moderní způsob vedení účetnictví zcela bez papírů díky systému Document Manager.

Výhody digitalizace:

  • žádné vožení ani posílání dokladů

  • doklady přehledně srovnané v digitálních šanonech

  • snadné vyhledávání v dokladech během pár sekund

  • bezpečné uložení, doklady se nikdy neztratí

  • průběžné vkládání dokladů bez zmatků a dohledávání

Jak to funguje?

Stačí vám skener a internetový prohlížeč.
Pověřené osoby (například sekretářka, jednatel nebo podnikatel) jednoduše vkládají naskenované doklady do elektronického šanonu.
Nemusíte instalovat žádné složité programy – systém běží přímo na webu.

Proces v Document Manageru:

  1. Příjem dokladů

    • Doklady vkládá klient přímo do virtuálního šanonu.

    • Lze nastavit i automatické načítání dokladů z určeného e-mailu.

  2. Předschválení a schválení dokladů (volitelné)

    • Možnost interního schválení ve firmě klienta.

  3. Zaúčtování a archivace

    • Doklady zpracováváme, zaúčtováváme a ukládáme do archivních virtuálních šanonů.

  4. Platby

    • Klient si závazky platí sám, nebo na základě domluvy připravíme hromadný elektronický příkaz k úhradě, který snadno načtete do svého bankovnictví.

 

Vyzkoušej naši virtuální kancelář

https://document-manager.cz/